Delegując pracowników do pracy w Niemczech należy pamiętać o ciążących na Firmie obowiązkach zgłoszeniowych, podatkowych i ubezpieczeniowych – wynikających nie tylko z przepisów krajowych, ale także unijnych oraz kraju, do którego pracownik ma zostać oddelegowany. To, czy pracownicy są zatrudnieni na polskiej czy niemieckiej umowie, oraz długość przebywania pracowników w Niemczech, wpływa na obowiązki narzucone na pracodawcę. Bezpieczne delegowanie pracowników wymaga przestrzegania:

• polskich i niemieckich przepisów prawa pracy
• polskich i niemieckich przepisów podatkowych – gdzie płacić podatki od wynagrodzeń pracowników, kiedy odprowadzać zaliczki w Polsce a kiedy w Niemczech, jakie dodatki należy opodatkować, a które są wolne od podatku,
• przepisów w zakresie polskich i niemieckich płac i ubezpieczeń społecznych – rozliczenie pracownika delegowanego do pracy za granicą jest skomplikowane, mogą powstać różne warianty mieszane np. ZUS w Polsce a podatek w Niemczech: wydane A1 mogą być uchylane i kwestionowane przez ZUS i zagraniczne instytucje.
• przepisów w zakresie polskich i niemieckich warunków pracy

• Kontrolowanie okresów wyjazdów pracowników
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby delegowania pracowników
• Składanie wniosków o A1 i obsługę karty EKUZ
• Rejestrację w urzędach Niemieckich
• Przygotowywanie miesięcznych list płac, zestawień do sporządzenia deklaracji ZUS, zestawień do deklaracji PIT-4 dla delegowanych pracowników
• Składanie wniosków o wydanie dla Firmy Betriebsnummer
• Składanie wniosków o wydanie Steuernummer dla pracowników
• Rozliczanie wynagrodzeń na terenie Niemiec

Korzyści dla klienta:

• Oszczędność czasu: korzystanie z usług Beratungszentrum Polska umożliwia przedsiębiorcom znaczne oszczędności czasowe. Delegowanie pracowników do Niemiec wymaga dokładnego przygotowania dokumentów, składania wniosków i monitorowania procesu rejestracji. Nasz zespół specjalistów zajmuje się wszystkimi formalnościami, co pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności i realizacji celów biznesowych bez zbędnych obciążeń administracyjnych.
• Wsparcie i profesjonalna obsługa: Beratungszentrum oferuje pełne wsparcie i profesjonalną obsługę na każdym etapie procesu delegowania pracowników do Niemiec. Nasi eksperci posiadają wieloletnie doświadczenie i wiedzę, dzięki czemu możemy zagwarantować, że wszystkie procedury będą przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorcy mogą polegać na naszej pomocy w każdej chwili, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia sprawne przeprowadzenie całego procesu.
• Stałe monitorowanie procesu delegacji: zapewniamy ciągłe monitorowanie procesu delegowania pracowników do Niemiec, co daje przedsiębiorcom pełną kontrolę nad każdym jego etapem. Nasz zespół na bieżąco śledzi postępy i reaguje na wszelkie zmiany lub potencjalne problemy, co pozwala uniknąć opóźnień i zapewnia, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich pracownicy zostaną właściwie zarejestrowani i mogą bezpiecznie rozpocząć pracę za granicą.
• Bezpieczeństwo pracownika i komfort pracodawcy: delegowanie pracowników do Niemiec wiąże się z wieloma formalnościami i przepisami, których niespełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Beratungszentrum Polska dba o to, aby wszystkie wymogi były spełnione, co zapewnia bezpieczeństwo pracowników i komfort pracodawcy. Pracownicy mogą czuć się bezpiecznie, wiedząc, że wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami, a pracodawcy nie muszą obawiać się ewentualnych kar czy sankcji.
• Brak obowiązku znajomości prawa niemieckiego: zasady delegowania pracowników do pracy w Niemczech mogą być skomplikowane i różnić się od polskich przepisów. Nasza kancelaria posiada specjalistyczną wiedzę na temat prawa pracy w Niemczech, co oznacza, że przedsiębiorcy nie muszą znać szczegółowych przepisów obowiązujących w tym kraju. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i eliminując konieczność samodzielnego śledzenia zmian w prawie, a dodatkowo dbamy również o przestrzeganie przepisów Unii Europejskiej i przepisów polskich.

obsługujemy korespondencję z niemieckimi urzędami. Odpowiadamy na niemieckie pisma, tłumaczymy pisma przychodzące z urzędów, objaśniamy je i wyjaśniamy kwestie rozliczenia."

międzynarodowy zespół realizuje skrupulatnie każde zadanie oraz stawia na optymalizację

nasza kadra pozostaje do Państwa dyspozycji. Za naszymi usługami zawsze stoi jakość i zaangażowanie

Jak przebiega proces delegacji pracowników?

1. Weryfikacja możliwości delegacji pracowników do Niemiec: przeanalizujemy dokumenty kadrowe i zweryfikujemy możliwości delegacji pracowników wybranych przez przedsiębiorcę. Sprawdzimy aktualne przepisy dotyczące delegacji do Niemiec i skonfrontujemy je z przepisami unijnymi.
2. Konsultacje merytoryczne w zakresie delegacji: przygotujemy odpowiednio pracodawcę pod kątem prawnym, podatkowym i merytorycznym do zarządzania delegacjami pracowników.
3. Przygotowanie odpowiednich dokumentów i wniosków: zgromadzimy wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak umowy o pracę, zaświadczenia A1 potwierdzające ubezpieczenie społeczne w Polsce, oraz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Przygotujemy również wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez niemieckie prawo pracy i lokalne przepisy.
4. Wypełnienie i złożenie wniosków o rejestrację: dokonamy rejestracji pracowników w niemieckich urzędach, takich jak Zollamt, oraz złożymy wnioski o pozwolenia na pracę, jeśli są wymagane. Zapewnimy, że wszystkie formularze są dokładnie wypełnione i złożone na czas, aby uniknąć opóźnień i problemów formalnych.
5. Kontrola okresów wyjazdów pracowników: będziemy monitorować okresy wyjazdów pracowników, planowane terminy wyjazdów i powrotów, tak aby nie złamać żadnych przepisów delegowania pracownika za granicę.
6. Rozliczenia i dokumentacja: przygotujemy wszystkie dokumenty związane z zakończeniem delegacji, w tym rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe. 
7. Wsparcie w formalnościach po powrocie: po powrocie pracowników do Polski, zapewnimy wsparcie w zakresie wszelkich formalności związanych z zakończeniem delegacji. Pomożemy przedsiębiorcy w rozliczeniach podatkowych, zamknięciu dokumentacji oraz wyjaśnieniu ewentualnych nieścisłości.
8. Pomoc w razie nieścisłości i kontroli: będziemy wspierać przedsiębiorcę w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ale także niemieckich podmiotów – przygotujemy odpowiednią dokumentację i odpowiemy na wszelkie ustalenia w trakcie kontroli.

Delegowanie pracownika do pracy w Niemczech – wyzwania dla przedsiębiorców

Oddelegowanie pracownika do pracy w Niemczech wiąże się z wieloma wyzwaniami i skomplikowanymi procedurami prawnymi. Przedsiębiorcy muszą spełnić szereg wymogów, w tym uzyskać odpowiednie zezwolenia, przygotować niezbędną dokumentację oraz zapewnić zgodność z niemieckimi przepisami prawa pracy. Delegowanie pracowników tymczasowych do Niemiec wymaga również monitorowania wszystkich formalności związanych z rejestracją i ubezpieczeniem pracowników. Brak znajomości lokalnych przepisów może prowadzić w konsekwencji do poważnych kłopotów prawnych i finansowych, co dodatkowo obciąża przedsiębiorców.

Dlaczego warto skorzystać z usług naszej firmy?

Przedsiębiorcy, którzy posiadają pracowników delegowanych do Niemiec mogą liczyć na profesjonalne wsparcie naszej firmy, która specjalizuje się w kompleksowej obsłudze prawnej tego procesu. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie oddelegowania pracownika do pracy w Niemczech, od przygotowania dokumentacji po kontrolę terminów wyjazdów i powrotów zgodnie z przepisami prawa niemieckiego. Dzięki naszemu doświadczeniu i znajomości niemieckich przepisów, pracownik delegowany do Niemiec może bez obaw rozpocząć swoją pracę, a przedsiębiorca zyska pewność, że wszystkie formalności są załatwione zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Nasze usługi pozwalają firmom skupić się na rozwoju działalności, eliminując ryzyko błędów i nieścisłości prawnych.