Rejestracja podatkowa

Niemiecki numer podatkowy – Steuernummer, stanowi odpowiednik polskiego NIPu – składa się z 10 lub 11 cyfr i jest niezbędny do prowadzenia rozliczeń z niemieckim urzędem skarbowym. Steuernummer występuje także z numerem VAT (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ten numer z kolei ma 9-cyfr i poprzedzony jest przedrostkiem DE. Jest przewidziany dla firm, które muszą naliczać podatek VAT w Niemczech. Steuernummer jest obowiązkowy dla każdej firmy, natomiast numer VATDE tylko dla określonych rodzajów działalności. Świadczenie usług w Niemczech należy rozpocząć od złożenia wniosku o Steuernummer. W określonych sytuacjach należy też zarejestrować się do VAT lub do VAT UE.

Znając procedury i zasady współpracy z urzędem, rejestrację zajmuje od 4 do nawet 8 tygodni. Na skutek różnych czynników czas ten może niestety ulec wydłużeniu – jednakże, spełniając odpowiednie warunki, możliwe jest rozpoczęcie prac już w trakcie oczekiwania. Jeżeli konieczna okaże się rejestracja do VATu oraz VAT UE, warto zorganizować przeprowadzenie obu w tym samym czasie. Obecnie wnioski należy składać elektronicznie w systemie Elster. Wniosek o rejestrację składa się z kilkunastu sekcji, obejmuje szereg pytań dotyczących prowadzonej działalności, a sam system dostępny jest wyłącznie w języku niemieckim, co może stanowić dodatkowe utrudnienie.

Steuernummer to indywidualny numer identyfikacji podatkowej nadawany przez niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) każdemu podatnikowi w Niemczech, wykorzystywany do celów podatkowych i administracyjnych. Analogiczny do polskiego numeru NIP. Niektóre firmy mogą potrzebować jeszcze numeru VATDE.

Należy złożyć odpowiedni wniosek o rejestrację podatkową firmy. Do wniosku trzeba dołączyć certyfikat rezydencji podatkowej, formularz Zusatzfragebogen. Wymagane jest również przedłożenie dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz dokumentów potwierdzających rejestrację Firmy w Polsce.

  • Wniosek o rejestrację podatkową rozpatrywany jest w ciągu 4-6 tygodni. Pisma potwierdzające rejestrację wysyłane są, w zależności od urzędu, pocztą lub mailem.

Od kar grzywny po zablokowanie możliwości prowadzenia działalności na terenie Niemiec.

Wniosek o Steuernummer należy złożyć za pomocą systemu Elster. Może to zrobić specjalista z Beratungszentrum Polska po otrzymaniu kompletu dokumentów i informacji niezbędnych do wypełnienia wniosku.

Zakres naszej usługi dot. rejestracji podatkowej:

  • rejestracja w Elster
  • ustalenie właściwości urzędu skarbowego w Niemczech
  • wypełnienie wniosku o nadanie Steuernummer
  • przygotowanie i skompletowanie dokumentów wymaganych przy składaniu wniosku. Przygotowanie niektórych dokumentów wymaga kooperacji z polskim urzędem skarbowym – specjaliści BZ Polska służą pomocą w pełnym zakresie również na tym obszarze
  • wysłanie wszystkich dokumentów do Finanzamt
  • nadzorowanie przebiegu procesu rejestracji oraz uzyskanie najszybszego możliwego terminu

Sprawdź jak możemy Ci pomóc!




    Korzyści dla Klienta:

    • Oszczędność czasu: proces uzyskiwania numeru Steuernummer może być czasochłonny i skomplikowany. Zlecając to zadanie BZ Polska, przedsiębiorca unika konieczności samodzielnego przygotowywania dokumentów, wypełniania formularzy oraz wizyt w urzędach. Pozwala to na skoncentrowanie się na prowadzeniu działalności gospodarczej i innych ważnych zadaniach.
    • Brak obowiązku znajomości prawa i języka niemieckiego: zrozumienie niemieckich przepisów podatkowych i administracyjnych oraz komunikacja z urzędami w języku niemieckim może być trudna dla osób, które nie znają tego języka.BZ Polska posiada specjalistów biegle posługujących się językiem niemieckim oraz znających lokalne przepisy, co eliminuje ryzyko popełnienia błędów wynikających z braku znajomości prawa i języka.
    • Wygoda: korzystanie z usług BZ Polska zapewnia komfort i spokój, ponieważ wszelkie formalności są załatwiane przez doświadczonych ekspertów. Przedsiębiorca nie musi martwić się o zbieranie dokumentów, wypełnianie skomplikowanych formularzy ani o kontakt z urzędami.
    • Brak ryzyka obciążenia karą: dzięki profesjonalnemu wsparciu BZ Polska, przedsiębiorca minimalizuje ryzyko błędów w procesie uzyskiwania Steuernummer, które mogłyby prowadzić do nałożenia kar finansowych. Eksperci BZ Polska dbają o zgodność z przepisami i terminowe załatwienie wszystkich formalności, co zapewnia bezpieczeństwo prawne i finansowe firmy.

    Dlaczego warto wybrać BZ Polska?

    Najwyższe Standardy

    obsługujemy korespondencję z niemieckimi urzędami. Odpowiadamy na niemieckie pisma, tłumaczymy pisma przychodzące z urzędów, objaśniamy je i wyjaśniamy kwestie rozliczenia."

    Rzetelność

    Pilnujemy terminowości składania dokumentów rejestracyjnych oraz terminowo składamy do urzędów niemieckich i polskich. Międzynarodowy zespół realizuje skrupulatnie każde zadanie oraz stawia na optymalizację

    Profesjonalizm

    Znamy realia i przepisy niemieckie. Mamy świadomość obowiązków rejestracyjnych w Niemczech. Nasza kadra pozostaje do Państwa dyspozycji. Za naszymi usługami zawsze stoi jakość i zaangażowanie

    Jak przebiega proces rejestracji podatkowej?

    1. Rejestracja w Elster:  zarejestrujemy Twoją firmę w systemie Elster, jeśli nie jest jeszcze zarejestrowana, umożliwiając tym samym elektroniczne składanie wniosków i deklaracji.
    2. Sporządzenie wniosku: przygotujemy pełny wniosek o wydanie numeru Steuernummer oraz, jeśli to konieczne, numeru VATDE, uwzględniając wszystkie niezbędne dane i załączniki.
    3. Złożenie wniosku: prześlemy wniosek do odpowiedniego urzędu skarbowego za pomocą systemu Elster, dbając o spełnienie wszelkich formalności i dotrzymanie terminów.
    4. Monitorowanie statusu wniosku: będziemy na bieżąco śledzić status złożonego wniosku, aby upewnić się, że jest on przetwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    5. Komunikacja z urzędem: utrzymamy stały kontakt z urzędem skarbowym, odpowiadając na wszelkie pytania i dostarczając dodatkowe informacje w razie potrzeby.

    Rejestracja podatkowa - FAQ:

    Czy mogę uzyskać Steuernummer, jeśli nie posiadam stałego adresu w Niemczech?

    Tak, możliwe jest uzyskanie Steuernummer bez stałego adresu w Niemczech, jednak konieczne może być dostarczenie dodatkowych dokumentów potwierdzających miejsce prowadzenia działalności. BZ Polska pomoże w przygotowaniu tych dokumentów.

    Jak długo trwa proces uzyskiwania numeru Steuernummer?

    Finanzamt zazwyczaj przydziela numer Steuernummer w ciągu 4-6 tygodni od złożenia kompletnego wniosku, a informację przesyła pocztą

    Jakie są konsekwencje niezgłoszenia działalności do Finanzamt na czas?

    Niezgłoszenie działalności do Finanzamt na czas może prowadzić do nałożenia kar finansowych, odsetek za zwłokę, a w skrajnych przypadkach do zablokowania działalności gospodarczej w Niemczech. BZ Polska zapewni terminowe załatwienie wszystkich formalności.

    Czy muszę osobiście składać wniosek o Steuernummer w urzędzie skarbowym?

    Nie, wniosek o Steuernummer można złożyć elektronicznie za pośrednictwem systemu Elster. BZ Polska może zająć się całym procesem, eliminując potrzebę osobistego stawiennictwa w urzędzie.

    Czy mogę uzyskać numer VATDE jednocześnie z numerem Steuernummer?

    Tak, wniosek o nadanie numeru VATDE można złożyć równocześnie z wnioskiem o Steuernummer, uwzględniając wszystkie wymagane dane i załączniki.

    Rejestracja podatkowa w Niemczech – jak uniknąć problemów?

    Przedsiębiorcy, którzy chcą prowadzić działalność gospodarczą w Niemczech, muszą zmierzyć się z koniecznością rejestracji podatkowej. Proces ten obejmuje uzyskanie Steuernummer, czyli niemieckiego numeru podatkowego, który jest niezbędny do prawidłowego rozliczania się z niemieckim urzędem skarbowym. Problemy mogą pojawić się w obszarach takich jak rejestracja w Elster, która wymaga znajomości niemieckiego systemu podatkowego oraz odpowiedniego przygotowania dokumentów. Brak doświadczenia i wiedzy w tym zakresie może prowadzić do opóźnień, błędów oraz dodatkowych kosztów związanych z niewłaściwym wypełnieniem wniosku.

    Jak BZ Polska pomaga uzyskać Steuernummer dla polskiej firmy?

    Warto skorzystać z usług BZ Polska, aby uniknąć tych problemów i zapewnić sobie profesjonalne wsparcie prawne. Nasza firma specjalizuje się w kompleksowej obsłudze rejestracji podatkowej w Niemczech, w tym uzyskiwaniu Steuernummer dla polskiej firmy. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z niemieckim Elster i Finanzamt oraz komunikacją z urzędem skarbowym w Niemczech, co pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwijaniu swojej działalności. Dzięki naszej pomocy, proces rejestracji przebiega sprawnie i bezproblemowo, a przedsiębiorcy mają pewność, że wszystkie kwestie podatkowe są załatwione zgodnie z niemieckimi przepisami.