Zapewniamy pełną zgodność przy oddelegowaniu pracownika do pracy w Niemczech z obowiązującymi regulacjami polskimi i niemieckimi oraz dbamy o terminowe załatwienie wszystkich formalności oddelegowaniu do pracy w Niemczech.

Tak, zajmiemy się przygotowaniem i zgłoszeniem wszystkich niezbędnych dokumentów do oddelegowania pracownika do pracy w Niemczech, aby proces oddelegowania do pracy w Niemczech przebiegał bez zakłóceń. Każdy dokument jest przygotowany z myślą o bezpieczeństwie i wygodzie pracownika delegowanego do Niemiec.

Monitorujemy każdy dzień pobytu pracowników w Niemczech, aby zapobiec przekroczeniu limitu i ewentualnym konsekwencjom podatkowym. Wszystkie działania uwzględniają specyfikę sytuacji pracownika delegowanego. Niemcy wymagają ścisłego przestrzegania lokalnych przepisów pracy i podatkowych.

Otrzymasz kompleksową obsługę kadrowo-płacową, oszczędność czasu oraz pewność, że wszystkie formalności są prowadzone profesjonalnie i terminowo przy delegowaniu pracowników tymczasowych do Niemiec. Wszystkie działania są prowadzone tak, aby wspierać Twoich pracowników delegowanych do Niemiec w pełni bezpiecznie i zgodnie z przepisami.

1. Delegowanie pracowników

Delegując pracowników do pracy w Niemczech należy pamiętać o ciążących na Firmie obowiązkach zgłoszeniowych, podatkowych i ubezpieczeniowych – wynikających nie tylko z przepisów krajowych, ale także unijnych oraz kraju, do którego pracownik ma zostać oddelegowany. To, czy pracownicy są zatrudnieni na polskiej czy niemieckiej umowie, oraz długość przebywania pracowników w Niemczech, wpływa na obowiązki narzucone na pracodawcę. Bezpieczne delegowanie pracowników wymaga przestrzegania:

• polskich i niemieckich przepisów prawa pracy
• polskich i niemieckich przepisów podatkowych – gdzie płacić podatki od wynagrodzeń pracowników, kiedy odprowadzać zaliczki w Polsce a kiedy w Niemczech, jakie dodatki należy opodatkować, a które są wolne od podatku,
• przepisów w zakresie polskich i niemieckich płac i ubezpieczeń społecznych – rozliczenie pracownika delegowanego do pracy za granicą jest skomplikowane, mogą powstać różne warianty mieszane np. ZUS w Polsce a podatek w Niemczech: wydane A1 mogą być uchylane i kwestionowane przez ZUS i zagraniczne instytucje.
• przepisów w zakresie polskich i niemieckich warunków pracy

2.1 Co to dokument A1?

Uzyskuje się go w celu potwierdzenia, któremu ustawodawstwu ubezpieczeń społecznych podlega pracownik.

2.2 Wymagane dokumenty do delegowania pracownika do pracy w Niemczech

Dokument A1, dokument informacyjny nt. danych pracodawcy, ilości delegowanych pracowników, czasie trwania delegacji, charakterze usług, miejsca pracy.

2.3 Terminy przy delegacji pracownika na teren Niemiec

Termin na wydanie zaświadczenia A1 przez ZUS sięga nawet dwóch miesięcy przy wyjątkowo skomplikowanych sprawach, należy więc złożyć wniosek o ten dokument z odpowiednim wyprzedzeniem.

2.4 Kary i sankcje za brak dokumentu A1

Kara za brak dokumentu A1 dla delegowanego pracownika to narażenie na podwójne opodatkowanie i przymus opłacenia składek zarówno w kraju pobytu jak i kraju pochodzenia.

2.5 Kto może złożyć dokument A1?

Wniosek o A1 i inne dokumenty może złożyć zarówno przedsiębiorca jak i osoba reprezentatywna posiadająca komplet informacji potrzebnych do złożenia wniosku.

3. Zakres naszej usługi dot. delegowania pracowników:

• Kontrolowanie okresów wyjazdów pracowników
• Sporządzanie niezbędnej dokumentacji na potrzeby delegowania pracowników
• Składanie wniosków o A1 i obsługę karty EKUZ
• Rejestrację w urzędach Niemieckich
• Przygotowywanie miesięcznych list płac, zestawień do sporządzenia deklaracji ZUS, zestawień do deklaracji PIT-4 dla delegowanych pracowników
• Składanie wniosków o wydanie dla Firmy Betriebsnummer
• Składanie wniosków o wydanie Steuernummer dla pracowników
• Rozliczanie wynagrodzeń na terenie Niemiec

4. Korzyści dla klienta:

• Oszczędność czasu: korzystanie z usług Beratungszentrum Polska umożliwia przedsiębiorcom znaczne oszczędności czasowe. Delegowanie pracowników do Niemiec wymaga dokładnego przygotowania dokumentów, składania wniosków i monitorowania procesu rejestracji. Nasz zespół specjalistów zajmuje się wszystkimi formalnościami, co pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności i realizacji celów biznesowych bez zbędnych obciążeń administracyjnych.
• Wsparcie i profesjonalna obsługa: Beratungszentrum oferuje pełne wsparcie i profesjonalną obsługę na każdym etapie procesu delegowania pracowników do Niemiec. Nasi eksperci posiadają wieloletnie doświadczenie i wiedzę, dzięki czemu możemy zagwarantować, że wszystkie procedury będą przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przedsiębiorcy mogą polegać na naszej pomocy w każdej chwili, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia sprawne przeprowadzenie całego procesu.
• Stałe monitorowanie procesu delegacji: zapewniamy ciągłe monitorowanie procesu delegowania pracowników do Niemiec, co daje przedsiębiorcom pełną kontrolę nad każdym jego etapem. Nasz zespół na bieżąco śledzi postępy i reaguje na wszelkie zmiany lub potencjalne problemy, co pozwala uniknąć opóźnień i zapewnia, że wszystko przebiega zgodnie z planem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich pracownicy zostaną właściwie zarejestrowani i mogą bezpiecznie rozpocząć pracę za granicą.
• Bezpieczeństwo pracownika i komfort pracodawcy: delegowanie pracowników do Niemiec wiąże się z wieloma formalnościami i przepisami, których niespełnienie może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Beratungszentrum Polska dba o to, aby wszystkie wymogi były spełnione, co zapewnia bezpieczeństwo pracowników i komfort pracodawcy. Pracownicy mogą czuć się bezpiecznie, wiedząc, że wszystkie formalności zostały załatwione zgodnie z przepisami, a pracodawcy nie muszą obawiać się ewentualnych kar czy sankcji.
• Brak obowiązku znajomości prawa niemieckiego: zasady delegowania pracowników do pracy w Niemczech mogą być skomplikowane i różnić się od polskich przepisów. Nasza kancelaria posiada specjalistyczną wiedzę na temat prawa pracy w Niemczech, co oznacza, że przedsiębiorcy nie muszą znać szczegółowych przepisów obowiązujących w tym kraju. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i eliminując konieczność samodzielnego śledzenia zmian w prawie, a dodatkowo dbamy również o przestrzeganie przepisów Unii Europejskiej i przepisów polskich.

5. Jak przebiega proces delegowania?

• Weryfikacja możliwości delegacji pracowników do Niemiec: przeanalizujemy dokumenty kadrowe i zweryfikujemy możliwości delegacji pracowników wybranych przez przedsiębiorcę. Sprawdzimy aktualne przepisy dotyczące delegacji do Niemiec i skonfrontujemy je z przepisami unijnymi.
• Konsultacje merytoryczne w zakresie delegacji: przygotujemy odpowiednio pracodawcę pod kątem prawnym, podatkowym i merytorycznym do zarządzania delegacjami pracowników.
• Przygotowanie odpowiednich dokumentów i wniosków: zgromadzimy wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak umowy o pracę, zaświadczenia A1 potwierdzające ubezpieczenie społeczne w Polsce, oraz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Przygotujemy również wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez niemieckie prawo pracy i lokalne przepisy.
• Wypełnienie i złożenie wniosków o rejestrację: dokonamy rejestracji pracowników w niemieckich urzędach, takich jak Zollamt, oraz złożymy wnioski o pozwolenia na pracę, jeśli są wymagane. Zapewnimy, że wszystkie formularze są dokładnie wypełnione i złożone na czas, aby uniknąć opóźnień i problemów formalnych.
• Kontrola okresów wyjazdów pracowników: będziemy monitorować okresy wyjazdów pracowników, planowane terminy wyjazdów i powrotów, tak aby nie złamać żadnych przepisów delegowania pracownika za granicę.
• Rozliczenia i dokumentacja: przygotujemy wszystkie dokumenty związane z zakończeniem delegacji, w tym rozliczenia podatkowe i ubezpieczeniowe. 
• Wsparcie w formalnościach po powrocie: po powrocie pracowników do Polski, zapewnimy wsparcie w zakresie wszelkich formalności związanych z zakończeniem delegacji. Pomożemy przedsiębiorcy w rozliczeniach podatkowych, zamknięciu dokumentacji oraz wyjaśnieniu ewentualnych nieścisłości.
• Pomoc w razie nieścisłości i kontroli: będziemy wspierać przedsiębiorcę w przypadku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, ale także niemieckich podmiotów – przygotujemy odpowiednią dokumentację i odpowiemy na wszelkie ustalenia w trakcie kontroli.

6. Delegacje pracowników - FAQ:

Jakie dokumenty są wymagane do delegowania pracowników do Niemiec?
Potrzebne będą umowy o pracę, zaświadczenia A1, Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), oraz wszelkie dodatkowe dokumenty wymagane przez niemieckie przepisy pracy.

Jak długo trwa uzyskanie zaświadczenia A1?
Termin na wydanie zaświadczenia A1 przez ZUS może wynosić nawet do dwóch miesięcy w skomplikowanych przypadkach, dlatego warto złożyć wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem.

Co się stanie, jeśli pracownik nie posiada dokumentu A1?

Brak dokumentu A1 może skutkować podwójnym opodatkowaniem oraz koniecznością opłacenia składek ubezpieczeniowych zarówno w kraju pobytu, jak i w kraju pochodzenia pracownika.

Czy firma oferuje wsparcie w przypadku kontroli urzędów niemieckich?

Tak, Beratungszentrum zapewnia wsparcie w przypadku kontroli niemieckich urzędów, ale również niemieckiej i polskiej Państwowej Inspekcji Pracy, przygotowując odpowiednią dokumentację i odpowiadając na ustalenia inspektorów.

Jakie korzyści daje korzystanie z usług Beratungszentrum w zakresie delegowania pracowników?

Korzystanie z naszych usług pozwala na oszczędność czasu, zapewnia wsparcie i profesjonalną obsługę, eliminuje konieczność znajomości prawa niemieckiego, oraz gwarantuje bezpieczeństwo pracowników i komfort pracodawcy. Przedsiębiorca może w pełni skupić się na przedmiocie jego działań, podczas gdy my zajmujemy się kwestiami organizacyjnymi.

7. Delegowanie pracownika do pracy w Niemczech – wyzwania dla przedsiębiorców

Oddelegowanie pracownika do pracy w Niemczech wiąże się z wieloma wyzwaniami i skomplikowanymi procedurami prawnymi. Przedsiębiorcy muszą spełnić szereg wymogów, w tym uzyskać odpowiednie zezwolenia, przygotować niezbędną dokumentację oraz zapewnić zgodność z niemieckimi przepisami prawa pracy. Delegowanie pracowników tymczasowych do Niemiec wymaga również monitorowania wszystkich formalności związanych z rejestracją i ubezpieczeniem pracowników. Brak znajomości lokalnych przepisów może prowadzić w konsekwencji do poważnych kłopotów prawnych i finansowych, co dodatkowo obciąża przedsiębiorców.

8. Dlaczego warto skorzystać z usług naszej firmy?

Przedsiębiorcy, którzy posiadają pracowników delegowanych do Niemiec mogą liczyć na profesjonalne wsparcie naszej firmy, która specjalizuje się w kompleksowej obsłudze prawnej tego procesu. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie oddelegowania pracownika do pracy w Niemczech, od przygotowania dokumentacji po kontrolę terminów wyjazdów i powrotów zgodnie z przepisami prawa niemieckiego. Dzięki naszemu doświadczeniu i znajomości niemieckich przepisów, pracownik delegowany do Niemiec może bez obaw rozpocząć swoją pracę, a przedsiębiorca zyska pewność, że wszystkie formalności są załatwione zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Nasze usługi pozwalają firmom skupić się na rozwoju działalności, eliminując ryzyko błędów i nieścisłości prawnych.