Rejestracja podatkowa polskiej firmy w Niemczech

Dzięki wypracowanej współpracy z niemieckimi instytucjami oraz znajomości specyfiki niemieckiego rynku, z nami proces jest sprawny i transparentny – od dokumentów po pełną gotowość do działania.

Oficjalny system to Elster. Niemcy to kraj, gdzie wymagają jego użycia przy składaniu deklaracji online.

Każde przedsiębiorstwo rozlicza się poprzez urząd skarbowy w Niemczech. Oficjalną instytucją odpowiedzialną za podatki jest Finanzamt, czyli urząd skarbowy. Niemcy zapewniają jednolity system nadzoru.

Niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) nadaje Steuernummer dla polskiej firmy. Steuernummer  jest to indywidualny numer podatkowy potrzebny do wszystkich rozliczeń w Niemczech.

1. Rejestracja ZOLLAMT

Jeżeli w celu realizacji zlecenia, firma deleguje do Niemiec pracowników, należy pamiętać o obowiązku zgłoszenia do niemieckiego Urzędu Celnego (Zollamt).

Pracowników należy zgłosić najpóźniej dzień przed rozpoczęciem zatrudnienia na terenie Niemiec. Obowiązek ten wynika z niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników. Są to przepisy których trzeba bezwzględnie przestrzegać. Ich dotrzymanie weryfikują niemieckie urzędy, często przeprowadzając kontrole.

Kontrolom Zollamt podlegają wszystkie firmy, w tym firmy polskie, które delegują lub wypożyczają pracowników na terenie Niemiec. Kontrole takie są bardzo uciążliwe, a ich celem jest wyłapanie nieprawidłowości przy delegowaniu i wypożyczaniu personelu. Rejestracja w ZOLLAMT jest niezwykle ważna. W przypadku stwierdzenia uchybień podczas przeprowadzanej kontroli zostają nakładane kary pieniężne w wysokości nawet 30.000 euro.

Przygotowaliśmy usługę, która gwarantuje spokój i pewność, że formalności związane z delegowaniem pracowników, są w rękach najlepszych specjalistów.

Czym jest Zollamt?

Zollamt to niemiecki Urząd Celny. Do Urzędu należy zgłosić wszystkich pracowników delegowanych do pracy na terenie Niemiec.

Wymagane dokumenty:

Pozwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt, dowód osobisty lub paszport pracownika. Należy uzupełnić oficjalny formularz internetowy udostępniony przez Urząd Celny w Niemczech.

Terminy:

Pracownicy delegowani do pracy w Niemczech muszą być zgłoszeni do ZOLLAMT najpóźniej dzień przed rozpoczęciem pracy w Niemczech.

Kary/Sankcje:

Za pracę bez rejestracji w ZOLLAMT, nieprawidłowo wypełniony dokument lub wysłany w nieodpowiednim terminie grożą kary grzywny – do 30 000 euro.

2. Zakres naszej usługi dot. ZOLLAMT:

• założenie konta w elektronicznym portalu zgłoszeniowym
• rejestracja Firmy w Zollamt
• przygotowanie dokumentów do rejestracji pracowników
• rejestrowanie/wyrejestrowywanie pracowników
• przygotowywanie dokumentów dla urzędu w przypadku kontroli

3. Korzyści dla klienta:

• Oszczędność czasu – korzystając z naszych usług, przedsiębiorca oszczędza cenny czas, który może poświęcić na rozwijanie swojej działalności. Rejestracja pracowników w niemieckim Urzędzie Celnym (Zollamt) to proces skomplikowany i czasochłonny, wymagający dogłębnej znajomości przepisów i procedur. My zajmujemy się wszystkimi formalnościami, minimalizując ilość formalności, które nasz klient musi samodzielnie załatwiać. Dzięki temu zyskuje więcej czasu na prowadzenie firmy i osiąganie kolejnych sukcesów.
• Wsparcie i profesjonalna obsługa – posiadamy wszystkie kompetencje w organizacji, dzięki czemu przedsiębiorstwo Klienta jest zabezpieczone  w każdym obszarze. Nasi specjaliści ds. niemieckich oraz prawnicy ze specjalizacją w przepisach niemieckich, działając wspólnie, wypracowują najlepsze rozwiązania dla Państwa Firmy, pomagając w procesie zgłoszeniowym.
• Wiedza i doświadczenie od ręki – nasz zespół to specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze polskich przedsiębiorstw działających w Niemczech. Posiadamy nie tylko wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne doświadczenie w rejestracji pracowników w Zollamt. Dzięki temu klient może być pewien, że wszelkie formalności zostaną załatwione zgodnie z obowiązującymi przepisami i bez niepotrzebnych komplikacji.
• Wygoda – zlecając rejestrację pracowników naszej firmie, przedsiębiorca zyskuje wygodę i komfort. Nie musi martwić się o skomplikowane procedury, dokumenty ani terminy. Wszystkimi formalnościami zajmujemy się my, a przedsiębiorca może skupić się na tym, co najważniejsze – prowadzeniu i rozwijaniu swojego biznesu.
• Bezpieczeństwo – Z naszym biurem przedsiębiorca może być pewien, że rejestracja pracowników zostanie przeprowadzona zgodnie z prawem, w terminie i bez żadnych błędów. Dbamy o to, aby wszystkie dokumenty były poprawnie wypełnione i dostarczone na czas, co minimalizuje ryzyko problemów prawnych i kar finansowych. Znamy terminy rejestracyjne i ich pilnujemy. Znamy również organy, do których powinno to być zgłoszone. Z nami przedsiębiorca ma gwarancję bezpieczeństwa i pełnej zgodności z niemieckimi przepisami.

4. Jak przebiega proces rejestracji do Zollamt?

1. Przygotowanie dokumentów: pozwolenie na pracę, zezwolenie na pobyt, dowód osobisty lub paszport pracownika.
2. Logowanie do systemu: Zarejestrowanie i zalogowanie się na portalu niemieckiego Urzędu Celnego z kompletnymi danymi firmy.
3. Wypełnienie formularza: Podanie danych pracowników, branży, miejsca wykonywania prac oraz okresu realizacji.
4. Weryfikacja i oświadczenie: Sprawdzenie poprawności danych i złożenie oświadczenia o dotrzymywaniu warunków pracy.
5. Wysłanie zgłoszenia: Finalizacja i przesłanie zgłoszenia do Urzędu Celnego.
6. *Uzyskanie zaświadczenia A1: Potwierdzenie odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne w Polsce.
7. Kontrole Urzędu Celnego: Pracodawca musi być przygotowany na możliwe kontrole Urzędu Celnego, które sprawdzają legalność zatrudnienia oraz przestrzeganie przepisów Zollamt. Wybierając naszą usługę nasi klienci nie muszą się tym martwić.

5. Rejestracja ZOLLAMT - FAQ:

• Jakie są korzyści zgłaszania pracowników do Zollamt?

Zgłoszenie pracowników do Zollamt zapewnia zgodność z niemieckimi przepisami, minimalizuje ryzyko kar finansowych, oraz daje pewność, że pracownicy są legalnie zatrudnieni i mają zapewnione odpowiednie warunki pracy zgodnie z niemieckim prawem​

• Jaki jest termin zarejestrowania pracowników w Zollamt?

Pracowników należy zarejestrować przed rozpoczęciem pracy w Niemczech. Brak terminowego zgłoszenia może skutkować kontrolami i karami ze strony Urzędu Celnego​

• Kiedy nie trzeba rejestrować pracownika w Zollamt?

Nie trzeba rejestrować pracowników posiadających zarejestrowaną działalność gospodarczą w Niemczech i będących niejako podwykonawcami firmy

• Co się stanie, jeśli nie zgłoszę pracowników do Zollamt?

Niezgłoszenie pracowników może skutkować kontrolami i karami finansowymi nawet do 30,000 EUR za każdego pracownika, który nie został poprawnie zgłoszony

• Jakie są obowiązki pracodawcy w przypadku kontroli Urzędu Celnego?

Pracodawca musi udostępnić wszystkie wymagane dokumenty dotyczące pracowników, w tym umowy o pracę, ewidencje czasu pracy i dowody wypłaty wynagrodzenia, oraz zapewnić, że wszystkie procedury były zgodne z niemieckimi przepisami​

6. Urząd celny w Niemczech – Zollamt

Rejestracja pracowników w urzędzie celnym w Niemczech (Zollamt) może być skomplikowanym procesem, zwłaszcza dla przedsiębiorców, którzy nie są zaznajomieni z lokalnymi przepisami. Procedury związane z zgłoszeniem pracowników do Zollamt wymagają precyzyjnego zrozumienia niemieckiego prawa oraz terminologii. Niewłaściwe wypełnienie dokumentów lub brak zgodności z obowiązującymi regulacjami może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Dlatego wielu przedsiębiorców napotyka trudności w tym zakresie, co może opóźnić rozpoczęcie działalności na niemieckim rynku.

7. Zgłoszenie pracowników do Zollamt – BZ Polska

Dlatego warto skorzystać z usług naszej firmy, która zajmie się zgłoszeniem pracowników do Zollamt w imieniu przedsiębiorcy. Doświadczeni specjaliści zapewnią, że wszystkie formalności zostaną spełnione zgodnie z wymogami urzędu celnego w Niemczech, co pozwoli uniknąć potencjalnych problemów i kar. Zgłoszenie do Zollamt wykonane przez naszych ekspertów nie tylko oszczędza czas, ale również daje pewność, że proces rejestracji przebiegnie sprawnie i bez zbędnych komplikacji.