Wiele polskich firm działających w Niemczech ma taki obowiązek — wszystko zależy od branży i profilu działalności. Dzięki naszemu wsparciu Twoja firma w Niemczech będzie prawidłowo zarejestrowana i spełni wszystkie wymogi formalne przy zakładaniu Gewerbe w Niemczech.

Wskażemy właściwą izbę na podstawie Twojej lokalizacji i rodzaju działalności, aby zgłoszenie było poprawne i skuteczne. Pomagamy także przy wszelkich formalnościach związanych z zakładaniem firm w Niemczech.

Przygotowujemy wszystkie dokumenty i formularze, składamy zgłoszenie i monitorujemy dalsze formalności, zapewniając wsparcie na każdym etapie.

Nie musisz — zajmiemy się całym procesem w Twoim imieniu i prowadzimy obsługę, abyś nie musiał się martwić ewentualnymi barierami językowymi.

1. Zgłoszenie przedsiębiorstwa w izbie rzemieślniczej w Niemczech

Dla przedsiębiorców z Unii Europejskiej, w tym z Polski, obowiązuje odrębna procedura rejestracji w Niemieckim Rejestrze Rzemieślniczym – w oddziale Izby Rzemieślniczej. Zakłada ona zwolnienie z wpisu do Rejestru Rzemieślniczego, ale zobowiązuje do zawiadomienia Izby Rzemieślniczej o planowanym wykonaniu usług. Wykonując ten obowiązek, polska firma musi wykazać, że prowadzi w Polsce taką samą działalność jak planowane prace w Niemczech. W przypadku stałego wykonywania zleceń w Niemczech niniejsze zawiadomienie powinno być odnawiane raz na rok.

Przed podjęciem pierwszej działalności należy pisemnie powiadomić właściwą Izbę Rzemieślniczą o planowanym świadczeniu usług i udowodnić za pomocą dokumentów spełnienie warunków wstępnych. Właściwość miejscowa jest określana według miejsca, w którym usługa jest świadczona po raz pierwszy.

2.1 Co to Handwerkskammer?

Zgodnie z Handwerksordnung (ustawa o rzemiośle) wykonywanie niektórych zawodów podlega rejestracji w Niemieckim Rejestrze Rzemieślniczym – w oddziale Izby Rzemieślniczej – Handewrkskammer – zgodnie z miejscem prowadzenia działalności. Przedsiębiorcy z Polski nie muszą być zarejestrowani ale muszą zawiadomić izbę o wykonywaniu usług.

2.1 Wymagane dokumenty do rejestracji w izbie przemysłowej

Wymagane dokumenty: pisemny wniosek informacyjny, dokumenty udowadniające, że prowadzimy takie same usługi na terenie Polski, dokumenty z informacją o działalności.

2.1 Termin ważności zezwolenia w Handwerkskammer

Zezwolenie udzielone przez Handwerkskammer jest ważne rok.

2.1 Kary za brak zgłoszenia do Handwerkskammer

Brak zgłoszenia do Handwerkskammer skutkuje uznaniem przez niemieckie prawo wykonywanych usług jako pracę na czarno. Za prowadzenie pracy na czarno grozi kara grzywny nawet do 50 000 euro.

2.1 Kto może złożyć dokumenty do Handwerkskammer?

Do Handwerkskammer dokumenty i wniosek złożyć może każdy posiadający odpowiednią wiedzę i zestaw dokumentów – możesz to zadanie powierzyć specjalistom BZ Polska.

3. Zakres naszej usługi dot. zgłoszenia przedsiębiorstwa do izb przemysłowo-handlowych:

• pomoc w wypełnieniu wniosku
• złożenie we właściwej Izbie Rzemieślniczej wniosku wraz z wymaganymi załącznikami
• bieżący nadzór nad statusem sprawy (kontakt z Izbą Rzemieślniczą)
• kontrolowanie terminów ważności zezwoleń

4. Korzyści dla Klienta

• Oszczędność czasu: Klienci zyskują więcej czasu na kluczowe aspekty prowadzenia swojego biznesu. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, od przygotowania dokumentów po ich terminowe składanie, co pozwala przedsiębiorcom skupić się na rozwijaniu swojej działalności i osiąganiu strategicznych celów.
• Wygoda: Współpraca z naszą kancelarią zapewnia pełną wygodę, eliminując konieczność angażowania się w skomplikowane procedury administracyjne. Gwarantujemy, że wszystkie sprawy zostaną załatwione sprawnie i bezproblemowo, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą uniknąć stresu związanego z obsługą rozliczeń.
• Możliwość skupienia się na interesach firmy: Dzięki naszej profesjonalnej pomocy przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwoju firmy i realizacji strategicznych celów. BZ Polska zapewnia, że wszystkie procedury będą zgodne z obowiązującymi przepisami, co minimalizuje ryzyko błędów.
• Brak obowiązku znajomości prawa niemieckiego: Korzystając z naszych usług, klienci nie muszą znać szczegółów niemieckiego praw. Nasza kancelaria posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami, skutecznie prowadząc sprawy związane z rozliczeniami i eliminując ryzyko sankcji prawnych.

5. Jak przebiega proces zgłoszenia przedsiębiorstwa do izby?

Powiadomienie urzędu: zgłosimy zamiar świadczenia usług rzemieślniczych pisemnie lub elektronicznie do właściwego urzędu przed rozpoczęciem działalności, dbając o wszelkie formalności.

Przygotowanie dokumentów: przygotujemy zaświadczenie z Polski potwierdzające charakter, okres i rodzaj wykonywanej działalności oraz zapewnimy tłumaczenie przysięgłe tych dokumentów.

Ustalenie właściwego urzędu: ustalimy, która izba rzemieślnicza (Handwerkskammer) jest właściwa dla miejsca pierwszego podjęcia usług, aby prawidłowo dokonać zgłoszenia.

Spełnienie wymogów § 8 ust. 1 rozporządzenia EU/EWR-Handwerk-Verordnung: udowodnimy spełnienie przesłanek określonych w § 8 ust. 1 rozporządzenia, co umożliwi natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usług po dokonaniu powiadomienia oraz będzie zgodne z ustawą z 17 września 1953 r. o zasadach działania rzemiosła tzw. Handwerksordnung (dotyczy to analizy załącznika A tej ustawy zawierającej wykaz rzemiosł, dla których wykonywania konieczne jest uzyskania zezwolenia).

Weryfikacja kwalifikacji zawodowych: w przypadku niektórych, wyszczególnionych przez prawo niemieckie rzemiosł, uzyskamy potwierdzenie od urzędu, że nie ma konieczności weryfikacji kwalifikacji lub że kwalifikacje te zostały już potwierdzone.

Uzyskanie potwierdzenia zgłoszenia: po zakończeniu procesu, uzyskamy pisemne potwierdzenie od urzędu o spełnieniu wymogu powiadomienia zgodnie z § 9 rozporządzenia (Potwierdzenie – “Bestätigung über die Erfüllung der Anzeigepflicht” zgodne z § 9 EU/EWR HwV) i przekażemy je klientowi.

Odnowienie zgłoszenia: będziemy regularnie odnawiać powiadomienie co dwanaście miesięcy, licząc od dnia ostatniego zgłoszenia, aby zapewnić ciągłość zgodności z przepisami.

6. Zgłoszenie przedsiębiorstwa do izb przemysłowo-handlowych w Niemczech - FAQ:

 Jakie są korzyści ze współpracy z kancelarią BZ Polska przy rejestracji do Handwerkskammer?
Korzystając z usług kancelarii BZ Polska, przedsiębiorca oszczędza czas i unika skomplikowanych procedur administracyjnych. Profesjonalne wsparcie zapewnia zgodność z przepisami i minimalizuje ryzyko kar finansowych.

 Czy możliwe jest rozpoczęcie działalności przed uzyskaniem potwierdzenia z Handwerkskammer?
Tak, możliwe jest natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usług po dokonaniu powiadomienia, pod warunkiem spełnienia wymogów § 8 ust. 1 rozporządzenia. Wyjątek stanowią niektóre określone przez Izbę Rzemieślniczą rzemiosła, które wymagają wcześniejszej weryfikacji kwalifikacji.

 Co się stanie, jeśli nie odnowię zgłoszenia w Handwerkskammer po 12 miesiącach?
Brak odnowienia zgłoszenia może skutkować uznaniem działalności za niezgodną z przepisami, co może prowadzić do nałożenia kar finansowych. BZ Polska monitoruje terminy i zapewnia regularne odnawianie zgłoszeń, aby uniknąć takich sytuacji.

 Czy mogę samodzielnie złożyć wniosek do Handwerkskammer?

Tak, wniosek może złożyć każdy, kto posiada odpowiednią wiedzę i komplet dokumentów. Jednak współpraca z BZ Polska zapewnia, że wszystkie formalności będą załatwione poprawnie i zgodnie z przepisami.

 Jakie są konsekwencje niezgłoszenia działalności rzemieślniczej do Handwerkskammer?
Niezgłoszenie działalności rzemieślniczej do Handwerkskammer może skutkować uznaniem wykonywanych usług za pracę na czarno. Grożą za to wysokie kary finansowe, nawet do 50 000 euro, oraz inne sankcje prawne.

7. Zgłoszenie firmy do niemieckiej izby rzemieślniczej – Handwerkskammer

Przedsiębiorcy prowadzący działalność rzemieślniczą w Niemczech muszą zarejestrować swoją firmę w niemieckiej izbie rzemieślniczej, czyli Handwerkskammer. Proces ten może być skomplikowany i czasochłonny, szczególnie dla polskich firm, które nie są zaznajomione z niemieckimi przepisami. Problemy mogą pojawić się przy zgłoszeniu polskiej działalności w Niemczech, gdzie wymagane jest dostarczenie odpowiednich dokumentów, a także opłacenie obowiązkowych składek do Handwerkskammer. Opłaty za wydanie zezwolenia należy również uiścić w odpowiednim terminie.

8. Izba Rzemieślnicza w Niemczech – wsparcie kancelarii BZ Polska

Warto skorzystać z usług BZ Polska, aby uniknąć tych problemów i zapewnić sobie profesjonalne wsparcie prawne. Nasza kancelaria specjalizuje się w zgłaszaniu polskich firm do izby rzemieślniczej w Niemczech. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, w tym przygotowaniem i składaniem niezbędnych dokumentów oraz opłacaniem składek do Handwerkskammer. Dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy, przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że ich zgłoszenie zostanie przeprowadzone sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wybierając BZ Polska, zyskujesz pewność, że wszystkie kwestie prawne związane z rejestracją w izbie rzemieślniczej zostaną załatwione profesjonalnie i bezproblemowo.