Przedsiębiorcy muszą rozliczać się z niemieckim odpowiednikiem ZUS, jeśli nie posiadają dokumentu A1 dla oddelegowanych pracowników. Polskie firmy często napotykają na trudności związane z rozliczaniem składek ZUS w Niemczech. Brak znajomości lokalnych przepisów oraz konieczność uzyskania numeru Betriebsnummer, czyli odpowiednika polskiego numeru identyfikacyjnego ZUS, mogą stanowić poważne wyzwanie. Składki ZUS w Niemczech dla prowadzących działalność są obowiązkowe, a opłacanie ich w terminie jest kluczowe dla uniknięcia kar finansowych, a jest to proces dość skomplikowany dla osoby nieznającej niemieckiego prawa i fiskusów. 

Dla wielu przedsiębiorstw specjalizujących się w zarządzaniu zasobami ludzkimi i płacami, rozliczenie niemieckiego ZUS-u stanowi nowe wyzwanie, dlatego podczas procesu rozliczania pracowników, którzy są oddelegowani, mogą pojawiać się błędy, co niesie ze sobą ryzyko otrzymania kar finansowych od niemieckiego urzędu ubezpieczeń – kasy Versicherung.

Inna sytuacja, w której przedsiębiorca może ponieść kary finansowe i sankcje, to brak znajomości przez polskiego przedsiębiorcę obowiązków rejestracyjnych wynikających z niemieckiego prawa.

Aby przedsiębiorca działał bezpiecznie w Niemczech, powinien skorzystać z pomocy zespołu specjalistów, którzy pomogą mu prowadzić działalność za granicą, konieczne jest skorzystanie z usług prawnika, który zna niemieckie przepisy i normy prawne. Dodatkowo, niezbędne jest posiadanie specjalisty ds. kadr i płac, który posiada doświadczenie w naliczaniu i rozliczaniu pracowników polskiej firmy wykonujących swoją pracę na terenie Niemiec.

• wystąpienie o Betriebsnummer
• składanie miesięcznych deklaracji ZUS
• pomoc w doborze kasy zdrowotnej dla pracowników
• zgłoszenie pracowników do kasy zdrowotnej
• pomoc i doradztwo w uzyskaniu Versicherungsnummer

Korzyści dla Klienta:

• Możliwość skupienia się na interesach firmy: oddelegowanie rozliczeń ZUS w Niemczech pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na rozwijaniu swojej firmy i realizacji strategicznych celów. Dzięki profesjonalnemu wsparciu Beratungszentrum, Klienci nie muszą martwić się o kwestie związane z rozliczeniami, co pozwala im na pełne zaangażowanie w prowadzeniu biznesu.
• Wygoda: korzystanie z naszych usług to gwarancja wygody. BZ-Polska zajmuje się całym procesem rozliczeniowym, eliminując konieczność angażowania się w skomplikowane procedury administracyjne. Klienci mogą być pewni, że wszystko zostanie załatwione sprawnie i bezproblemowo.
• Oszczędność czasu: delegując rozliczenia z ZUS w Niemczech do Beratungszentrum, Klienci oszczędzają cenny czas. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, od przygotowania dokumentów po ich terminowe składanie, dzięki czemu przedsiębiorcy mogą poświęcić swój czas na kluczowe aspekty prowadzenia biznesu.
• Brak obowiązku znajomości prawa niemieckiego: prawo niemieckie może być skomplikowane i różnić się od polskich przepisów. Korzystając z naszych usług, klienci nie muszą znać szczegółów niemieckiego prawa dotyczącego ZUS. BZ-Polska posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, aby skutecznie prowadzić sprawy związane z rozliczeniami, zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami.

obsługujemy korespondencję z niemieckimi urzędami. Odpowiadamy na niemieckie pisma, tłumaczymy pisma przychodzące z urzędów, objaśniamy je i wyjaśniamy kwestie rozliczenia."

Pilnujemy terminowości składania dokumentów rejestracyjnych oraz terminowo składamy do urzędów niemieckich i polskich. Międzynarodowy zespół realizuje skrupulatnie każde zadanie oraz stawia na optymalizację

Znamy realia i przepisy niemieckie. Mamy świadomość obowiązków rejestracyjnych w Niemczech. Nasza kadra pozostaje do Państwa dyspozycji. Za naszymi usługami zawsze stoi jakość i zaangażowanie

Jak przebiega proces rozliczenia ZUS w Niemczech?

1. Analiza potrzeb Klienta: Sprawdzamy, czy obszar działalności Klienta jest obszarem w którym możemy pomóc. Jeśli potrzebujemy więcej informacji na tym etapie, wysyłamy odpowiedni formularz, który pomaga naszemu specjaliście lepiej zrozumieć sytuację Państwa przedsiębiorstwa.
2. Sprawdzenie wymaganych obowiązków rejestracyjnych do funkcjonowania w Niemczech: Po ustaleniu, że możemy pomóc, zapytanie trafia do ekspertów od danego typu spraw, najczęściej jest to nasz specjalista ds. kadr i płac i radca prawny. Jesteśmy w stałym kontakcie, informując o postępach prac w obszarze sprawdzenia obowiązków rejestracyjnych. Na tym etapie jesteśmy w stałym kontakcie z Klientem, dopytując o aspekty w związku z planowanym oddelegowaniem. Na tym etapie przedstawiamy i omawiamy propozycję współpracy.
3.  Rozpoczęcie rejestracji przedsiębiorstwa do odpowiednich organów: Rejestrujemy Klienta w sv-net arbeitgeber sozialversicherung oraz pomagamy w rejestracji w kasie zdrowotnej, która jest obowiązkowa dla każdego pracownika.
4. Składanie comiesięcznych deklaracji do niemieckiego sv-meldportal: Wyliczamy comiesięcznie należne składki, dotyczące ZUS. Ostatnim etapem, jest stały nadzór w kwestiach rozliczenia ZUS-u w Niemczech, poprzez składanie deklaracji do niemieckiego sv-meldportal oraz o zwrot za chorobowe.

Czy polskie firmy mogą rozliczać ZUS bez konieczności posiadania działalności w Niemczech?

Często spotykamy się z rynkowym przekonaniem, że skierowanie pracownika do pracy w Niemczech oznacza konieczność posiadania w Niemczech działalności gospodarczej, przepisy prawne natomiast mówią, że nie jest to konieczne, ponieważ ZUS w Niemczech można rozliczać będąc polskim przedsiębiorcą.

Jako Beratungszentrum posiadamy kompetencje i doświadczenie w obszarze rozliczeń kadrowo-płacowych dla pracowników oddelegowanych za granicę, wiemy, że do działania na rynku niemieckim nie jest wymagane posiadania niemieckiego przedsiębiorstwa. Oddelegowanie jest możliwe, jeśli firma prowadzi działalność w Polsce oraz pracuje za granicą.

Składki ZUS w Niemczech – rozwiązania jakie oferuje Beratungszentrum Polska

Skorzystanie z usług BZ-Polska to najlepsze rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć problemów związanych z rozliczaniem składek ZUS w Niemczech. Posiadamy wypracowany schemat działania z polskimi przedsiębiorcami, którzy oddelegowują pracowników do pracy na terytorium Niemiec. Prawidłowo przygotowanie przedsiębiorstwa do oddelegowania wymaga sprawdzenia obowiązków rejestracyjnych w zależności od planowanego okresu delegowania, branży oraz, jeśli w konkretnej sytuacji przepisy obligują do ustalenia innych obowiązków, to ustalamy je wspólnie z Klientem.

Zajmujemy się uzyskiwaniem numeru Betriebsnummer, przygotowaniem i składaniem dokumentów oraz monitorowaniem terminowego opłacania składek. Dzięki nam przedsiębiorcy mogą skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności, mając pewność, że wszystkie kwestie związane z ZUS w Niemczech są profesjonalnie i rzetelnie załatwione.